Кстати, да!

Короткие полезные советы,
основанные на личном жизненном опыте,
иногда печальном.

Войдите

или зарегистрируйтесь!

Это вам пригодится, когда вы решите поделиться с нами советом, проголосовать за совет или оставить комментарий. И заодно пропадёт этот надоедливый текст!

Например, офис
1

Давайте описание файлам, вложенным в письмо. +36+36/-0, 77 прочитавших

Дайте отдельным абзацем краткое описание прикрепленных файлов.
Например: "В приложении сертификат (IMG001) и копия финансового отчета (Report.doc)".
Адресат всегда будет в курсе что именно вложено в письмо. Особенно актуально при деловой переписке, когда подобных писем множество, плюс, позволяет быстро понять содержимое вложений, не выискивая описания в тексте письма (если таковое описание было дано). Так же описание даст некую гарантию, что к письму не "приклеился" вредоносный файл без вашего ведома.

Код для вставки в блог Ой, нет, я лучше руками
×

Получится вот так
...

Написал peetru очень давно, 14 октября 2010 в 13:57

Комментарии (8)

  1.   8
    Поставила malinka 14 октября 2010 в 14:30¤
  2.   8
    Поставила malinka 14 октября 2010 в 14:30¤
  3.   2

    Тег этикет

    Поставил peetru 14 октября 2010 в 14:55¤
  4.   8

    А еще лучше не лениться и сразу называть файлы полными понятными именами.

    Написала dicarion 14 октября 2010 в 14:57¤
  5.   1

    Название, если оно длинное и разумно сократить нельзя, может не полностью отразиться в списке вложений.

    Написал peetru 14 октября 2010 в 15:31¤
  6.   -1

    файлы из примера вполне можно было назвать понятнее.

    Написал ko 14 октября 2010 в 17:34¤
  7.   0

    А можно совместить: называть понятно файлы и копипастить их имена в тему или в тело письма. (если отправлять письма через браузер, имена файлов, кажется, цитируются самостоятельно)

    Написал Sashka34 15 октября 2010 в 09:54¤
  8.   3

    dicarion, согласен на все 100! Не только отсылаемые, но и свои, сохранённые сразу называть нормальным именем. Всегда можно кратко и доходчиво указать. Ужасно бесит, когда получаешь в письме кучу приложений и все названы автоматически: Doc1, Doc2, IMG001, IMG002. тем более в папке, в которой хранятся, полученные от него же доселе файлы, уже имеются Doc1, Doc2, IMG001, IMG002. Короче, файлы, по-возможности называть по содержанию, а в дополнительном описании можно подробнее раскрыть суть, если в этом есть необходимость. И будет всем нам счастье! :-)

    Написал JavInn 1 июня 2012 в 01:45¤
  9.   1

    Ну да, а ещё так легче быстро заметить ситуацию, когда хотели добавить вложение, но забыли: вложение в письме упоминается, а его самого нет. Совету плюс.

    Написал sehr-good 14 октября 2010 в 18:35¤
  10.   4

    И лучше начинать описание каждого файла с новой строки и с имени этого файла.
    Например:

    "В приложении:
    IMG001: сертификат
    Report.doc: копия финансового отчета"

    Так более читабельно, нет каши. И если ищешь в письме описание конкретного вложения, его сразу видно (наглядность).

    Написала djoa 15 октября 2010 в 20:40¤
  11.   4

    ГОСТ Р 6.30-2003 «Унификация и стандартизация распорядительных документов» одобряет этот камент В-) .

    Написал yadernyj_tramvaj 16 октября 2010 в 02:25¤
  12.   3
    Поставила arbuzer 18 октября 2010 в 20:49¤

Незарегистрированные пользователи не могут оставлять комментарии.
Хотите зарегистрироваться? ?