Дайте отдельным абзацем краткое описание прикрепленных файлов.
Например: "В приложении сертификат (IMG001) и копия финансового отчета (Report.doc)".
Адресат всегда будет в курсе что именно вложено в письмо. Особенно актуально при деловой переписке, когда подобных писем множество, плюс, позволяет быстро понять содержимое вложений, не выискивая описания в тексте письма (если таковое описание было дано). Так же описание даст некую гарантию, что к письму не "приклеился" вредоносный файл без вашего ведома.
1
1
?
1 вежливость
1 интернет
1 этикет
А еще лучше не лениться и сразу называть файлы полными понятными именами.
Название, если оно длинное и разумно сократить нельзя, может не полностью отразиться в списке вложений.
файлы из примера вполне можно было назвать понятнее.
А можно совместить: называть понятно файлы и копипастить их имена в тему или в тело письма. (если отправлять письма через браузер, имена файлов, кажется, цитируются самостоятельно)
dicarion, согласен на все 100! Не только отсылаемые, но и свои, сохранённые сразу называть нормальным именем. Всегда можно кратко и доходчиво указать. Ужасно бесит, когда получаешь в письме кучу приложений и все названы автоматически: Doc1, Doc2, IMG001, IMG002. тем более в папке, в которой хранятся, полученные от него же доселе файлы, уже имеются Doc1, Doc2, IMG001, IMG002. Короче, файлы, по-возможности называть по содержанию, а в дополнительном описании можно подробнее раскрыть суть, если в этом есть необходимость. И будет всем нам счастье! :-)
Ну да, а ещё так легче быстро заметить ситуацию, когда хотели добавить вложение, но забыли: вложение в письме упоминается, а его самого нет. Совету плюс.
И лучше начинать описание каждого файла с новой строки и с имени этого файла.
Например:
"В приложении:
IMG001: сертификат
Report.doc: копия финансового отчета"
Так более читабельно, нет каши. И если ищешь в письме описание конкретного вложения, его сразу видно (наглядность).
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унификация и стандартизация распорядительных документов» одобряет этот камент В-) .
1 сетевой этикет